今年以来,德州市统计局本着节约成本、合理配置、发挥资产最优使用价值的宗旨,结合现有固定资产的实际情况,对部分陈旧固定资产进行了重点清理和处置工作,进一步加强了固定资产管理,提高了资产使用效率,切实有效地反映本单位固定资产实际占用情况。
一、及时核对分类整理。随着“社情民意调查访问系统更新”和“视频会议室建设”项目的陆续验收竣工,本局财务人员和资产实物管理科室的相关人员首先将这两个项目建设施工过程中更替的固定资产及时进行清理核对,不仅从数量上核对,而且还查明是否有损坏情况,确保被更替的固定资产安全完整无丢失;同时,还对2008年及以前年份购置的固定资产进行了分类整理,并将能再利用的和毁损严重待报废的重新分类整理,为固定资产的再利用和报废处理打实基础。
二、及时配置充分利用。德州市统计局将分类整理出的可用资产,一部分配置到三农普集中办公室,一部分用于1%人口抽样调查中,还有一部分下拨到急需的基层统计局和扶贫村委,节约了本局的购置成本,同时也解决了部分基层单位的燃眉之急,支援了基层基础建设,切实做到固定资产物尽其用,提高了资产的使用效率。
三、及时更新动态管理。财务人员对再利用的资产重新登记造册,建立和完善固定资产卡片信息,注明其新的存放地点和保管科室及部门,确保资产管理信息与实物资产存续情况一致。
四、及时申请报废处理。对于已损坏不能使用的资产根据国有资产管理规定认真填报资产处置审批单和报废申请报告,及时向市财政局申请报废,市财政局批文一下立即进行资产报废的账务处理 ,使固定资产账更加客观有效的反映本单位的资产价值和实际占用情况。