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日常工作动态
德州市统计局四措施做好入馆档案整理工作
        发布时间:2014年10月22日

  为确保统计档案的完整、准确、安全及有效开发利用,更好地为我市经济和社会各项事业服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关档案移交接收的规定,德州市统计局向德州档案馆移交1996年至2005年十年统计档案。

  一、提高认识,加强领导。成立了以主管领导挂帅、办公室主任分管、专业人员具体负责的档案工作领导小组,负责档案整理移交工作。

  二、严格按照国家有关标准从新整理档案。德州市统计局严格按照国家标准,对移交档案进行分类、整理、编目、装盒,并编制档案检索工具,登记重大活动登记册,编写组织机构沿革、干部任免沿革、统计大事记、局文件汇编等参考资料,努力做到档案分类科学、文件排列有序、案号编制规范、检索体系完备。为提高进馆档案的检索效率,我们将不符合要求的进馆档案重新填写卷内目录,同时根据档案进馆要求重要拟写了案卷题名,使案卷题名更能准确反映案卷内容从而保证了进馆档案的质量。

  三、通过档案进馆鉴定、整理工作规范管理,建立档案长效管理机制。在本次档案进馆鉴定、整理过程中,我局全面系统了解本单位档案内容,将原有较分散的资料进行归类,将历史沿革、机构设置、队伍建设等情况进行整理,制作了目录,并将这些信息整理汇编。

  四、认真做好档案交接工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,我局按程序办理档案交接工作,认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,而且保密工作也得到了有效的落实。

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