为及时了解政策、收集信息、完成上级交办的各项任务,德州区统计局采取“四措施”加强公文管理。
一是规范收文登记。所有来文(包括公文、纪要、函或信件等)一律由局办公室工作人员统一下载或启封,局内其他人员收到文件和其他物品(包括奖状、证书等),及时(一般在当天或次日上班后)交办公室办理。
二是严格办理程序。市统计局来文的办理程序为:文件登记—主要领导审阅—有关人员承办;区委、区政府来文的办理程序为:文件登记—办公室主任初审拟办—主要领导批示—局领导传阅—有关人员承办—办公室督办及归档。
三是做好督促办理。文件传递过程中严格时间限制,分管领导不得超过一天。建立了公文办理登记制度,加强跟踪督办,并在办理时限结束前及时提醒办理者。
四是加强档案管理。按档案保管要求,严格归档、借阅、移交等档案管理程序,定期对室藏档案进行检查。
|