一、会计核算程序
会计核算程序包括填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表,是会计工作的核心任务,为了连续、全面、系统地反映企业的经济活动,为会计信息使用者提供系统的会计信息,合理、科学地组织会计核算工作,企业必须根据自身的具体情况,确定相应的会计核算程序,使会计凭证的填制、会计账簿的登记和会计报表的编制能够有机地结合起来,做到相互配合,相互衔接,从而形成一个严密的核算体系。
会计核算程序又称会计核算组织形式或称账务处理程序,它是指账簿组织、记账程序和记账方法有机结合的形式和步骤。
账簿组织是指会计凭证、会计账簿和会计报表的种类、格式及会计凭证与会计账簿、会计账簿与会计报表之间的关系。记账程序是指运用一定的记账方法,从填制和审核会计凭证、登记会计账簿到编制会计报表的工作程序,即对发生的经济业务利用会计凭证、会计账簿和会计报表进行核算的步骤与过程。记账方法是指企业反映和监督经济业务活动所必须采用的技术手段或工具。
事实上,会计凭证、会计账簿和会计报表三种会计核算方法并不是彼此孤立的,如何应用会计凭证、会计账簿和会计报表等方法,与企业所确定的记账程序有着密切的关系,即使是对于同样的经济业务进行账务处理,如果采用的记账程序不同,所采用的会计凭证、会计账簿和会计报表的种类与格式也有所不同。不同种类与格式的会计凭证、会计账簿、会计报表与一定的记账程序和记账方法相结合,就形成了在做法上有着一定区别的会计核算组织程序。
账簿组织、记账程序和记账方法与会计凭证、会计账簿和会计报表有机结合的关系。如下图
从图中可以看出,会计核算程序是以账簿组织为核心,把会计凭证、会计账簿和会计报表与记账程序和记账方法有机地结合起来,形成了一个严密的核算体系。因此,企业应当根据实际情况,选用恰当的会计核算程序,以便有效地组织会计核算工作。
二、财务报表
1、含义:
财务报表亦称对外会计报表,是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表。
财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述,是财务报告的主要组成部分。
2、财务报表的构成
一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(或股东权益变动表)和附注。
①资产负债表:资产负债表是反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表。
②利润表(或称损益表):利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。 ③现金流量表:现金流量表是反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流 出的会计报表。
④所有者权益变动表:所有者权益变动表是反映企业构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况的会计报表。
⑤财务报表附注:是会计报表的重要组成部分,是对会计报表本身无法或难以充分表达的内容和项目所作的补充说明和详细解释。
在财务报表中,如果附有会计师事务所的审计报告,它可信性将会更高。所以在周年股东大会上,财务报表一般要附有审计报告。
3、财务报表的分类:
①按照财务报表反映的内容,可分为静态报表和动态报表。
②按照财务报表的编报时间,可分月报、季报、半年报和年报。
③按照财务报表的编制基础,可分为个别财务报表、合并财务报表和汇总财务报表。
④按照财务报表的服务对象,可以分为内部报表和外部报表。
4、财务报表的作用:
财务报表是财务报告的主要组成部分,它所提供的会计信息具有重要作用,主要体现在以下几个方面:
①全面系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营果和现金流量,有利于经营管理人员者了解本单位各项任务指标的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便及时发现问题,调整经营方向,制定措施改善经营管理水平,提高经济效益,为经济预测和决策提供依据。
②有利于国家经济管理部门了解国民经济的运行状况。通过对各单位提供的财务报表资料进行汇总和分析,了解和掌握各行业、各地区经济的经济发展情况,以便宏观调控经济运行,优化资源配置,保证国民经济稳定持续发展。
③有利于投资者、债权人和其他有关各方掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,进而分析企业的盈利能力、偿债能力、投资收益、发展前景等,为他们投资、贷款和贸易提供决策依据。
④有利于满足财政、税务、工商、审计等部门监督企业经营管理。通财务报表可以检查、监督各企业是否遵守国家的各项法律、法规和制度,有无偷税漏税的行为。
三、资产负债表
1、资产负债表含义:
资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的报表。资产负债表主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产=负债+所有者权益”的平衡式。
2、资产负债表的格式
资产负债表分为表头和表体两部分。表头部分包括表名、编制单位、编表时间和货币计量单位四个要素。表体部分是资产负债表的主体部分,包括资产、负债和所有者权益各项目的名称及其年初余额和期末余额。
我国企业资产负债表采用账户式结构,分为左右两方,左方为资产类项目,右方为负债类和所有者权益类项目。资产负债表各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。其中“年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表的“期末余额”栏内所列数字填列。
3、资产负债表的编制
资产负债表中各项目金额,分为“年初数”和“期末数”两栏,以反映两个不同报告期末资产、负债和所有者权益的构成情况,便于有关指标相互比较,考察企业变化状况。
“年初数”栏内各项数据,应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。
“期末数”栏内各项数据,主要是根据账户的期末余额填列的,其中有的根据总账余额填列;有的根据明细账余额填列;有的可以直接填列;有的需要加以归并分析计算后填列。
四、损益表
1、含义:损益表又称为利润表,它概括反映了企业在一定时期所取得的各种收入、支出的各种费用、以及获取的利润及利润构成情况,是一段时间内公司经营业绩的财务记录,反映这段时间的销售收入、销售成本、经营费用及税收状况,报表结果为使公司了解实现的利润或形成的亏损。
2、填制方法:
按照企业利润表的构成因素,可以将其利润的计算过程划分为三部分,按重要性大小从上到下依次计算排列。第一部分计算企业主要经营业务利润,主营业务利润等于主营业务收入减去主营业务成本、主营业务税金及附加而构成;第二部分计算企业营业利润或亏损,主营业务利润加上其他业务利润,再减去营业费用、管理费用、财务费用为营业利润;第三部分计算企业最终财务成果――利润总额,即营业利润加上投资净收益,补贴收入加上营业外收入,减去营业外支出,等于利润总额,最后以利润总额减所得税等于净利润。
五、现金流量表
1.含义:现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。
这里所指的现金,是指企业库存现金以及可以随时可以用于支付的存款。
这里所指的现金等价物,是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
2.现金流量的分类
企业产生的现金流量分为三类:
①经营活动产生的现金流量
经营活动,是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。经营活动产生的现金流量主要包括销售商品或提供劳务、购买商品、接受劳务、支付工资和交纳税款等流入和流出的现金和现金等价物。
②投资活动产生的现金流量
投资活动,是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。投资活动产生的现金流量主要包括购建固定资产、处置子公司及其他营业单位等流入和流出的现金和现金等价物。
③筹资活动产生的现金流量
筹资活动,是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。筹资活动产生的现金流量主要包括吸收投资、发行股票、分配利润、发行债券、偿还债务等流入和流出的现金和现金等价物。偿付应付账款、应付票据等商业应付款等属于经营活动,不属于筹资活动。
3、现金流量表的编制:
现金流量表的编制方法有两种,一种是直接法,另一种是间接法。企业应采用直接法报告经营活动的现金流量,即通过现金收入和支出的主要类别反映来自企业经营活动的现金流量。同时要求在现金流量表补充资料中披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息,也就是用间接法来计算经营活动的现金流量。
六、所有者权益变动表
1、含义:
所有者权益变动表是指反映构成所有者权益各组成部分当期增减变动情况的报表。
2、内容:
①净利润;
②直接计入所有者权益的利得和损失项目及其总额;
③会计政策变更和差错更正的累积影响金额;
④所有者投入资本和向所有者分配利润等;
⑤提取的盈余公积;
⑥实收资本或股本、资本公积、盈余公积、未分配利润的期初和期末余额及其调节情况。
七、会计附注
1、含义:
会计报表附注是会计报表的重要组成部分,是对会计报表本身无法或难以充分表达的内容和项目所作的补充说明和详细解释。
2、编制原因:
①提高报表信息的可比性(比如,通过揭示会计政策的变更原因及事后的影响,可以使不同行业或同一行业不同企业的会计信息的差异更具可比性,从而便于进行对比分析)
②增进报表内信息的可理解性
③突出会计报表信息的重要性
3、编制形式:
会计报表附注中各种影响财务状况和经营成果的重要事项应尽可能充分地,合理的予以披露。
①尾注说明(尾注,指在会计报表之后所加的注释。尾注一般适用于需要说明内容较多的项目、在会计报表附注中占有相当多的内容)
②括弧说明(常用在报表主体内提供补充信息)
③前后参照(资产与负债项目之间存在直接的联系时,可通过前后参照的方法引起读者的注意)
④备抵与附加账户(设立备抵和附加账户,并在报表中单独列示,调整其备抵或附加账户,能够为报表用户提供更多有意义的信息)
⑤补充报表(有些无法列入主体中的详细数据,预测分析资料可用单独的 补充报表说明。)
4、编制内容:一般而言,传统报表附注包括五方面的内容。
①企业的一般情况:主要包括企业概况、经营范围和企业结构等内容;
②企业的会计政策:包括企业执行的会计制度、会计期间、记账原则、计价基础、利润分配办法等内容,对于需要编制合并报表的企业来说,还要说明其合并报表的编制方法;对于会计政策与上年相比发生变化的企业,应说明其变更的情况、原因及对企业财务状况和经营成果的影响;
③会计报表主要项目附注:包括对主要报表项目的详细说朋,例如,对应收账款的账龄分析,报表项目的异常变化及其产生原因的说明等;
④分行业资料:如果企业的经营涉及到不同的行业,且行业收入占主营业务收入的10%(含10%)以上的,应提供分行业的有关数据;
⑤重要事项的揭示:主要包括对承诺事项、或有事项、资产负债表日后事项和关联方交易等内容的说明。